Sifat, Penggunaan DP-3, Pejabat Penilai

1. SIFAT DP-3

Sifat DP-3 adalah rahasia:

- Harus disimpan dan dipelihara dengan baik

- Hanya dapat diketahui oleh PNS yang dinilai, pejabat penilai atasan, pejabat penilai, atasan dari atasan pejabat penilai (sampai yang tertinggi) dan atau pejabat lain yang karena tugas atau jabatannya mengharuskan ia mengetahui DP-3.

2. PENGGUNAAN DP-3

a. Dp-3 digunakan sebagai bahan dalam melaksanakan pembinaan atau pengembangan karis PNS antara lain: dalam mempertimbangkan kenaikan pangkat, penempatan dalam jabatan, pemindahan dan lain-lain.

b. Nilai dalam DP-3 digunakan sebagai bahan pertimbanan untuk menetapkan suatu mutasi kepegawaian dalam tahun berikutnya kecuali ada perbuatan tercela yang dilakukan oleh PNS yang bersangkutan yang dapat mengurangi atau meniadakan nilai tersebut.

3. PEJABAT PENILAI

Pejabat penilai adalah atasan langsung dari PNS yng dinilai, dengan ketentuan:

a. Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yangsetingkat denga itu, kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung, Pimpinan Kesekretariatan, Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Departemen, dan Gubernus dalam lingkungan masing-masing.

b. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan, kecuali untuk suatu mutasi kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakuakn penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang ditinggalkan oleh pejabat yang lama.

c. Pejabat peniaia berkewajiban melakuakn penilaian terhadap PNS yang secara langsung berada di bawahnya.

d. Penilai dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu penilaian mulai bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun yang bersangkutan.

4. KETENTUAN BAGI CPNS:

a. DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai dengan Desember telah 6 bulam CPNS.

b. Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun berikutnya.

c. CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-kurangnya 1 tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi dibuat DP-3 nya pada Desember tahun yang bersangkutan.

5. KEWAJIBAN PEJABAT PENILAI

a. Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada di bawahnya

b. Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat catatan tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS yang menonjol baik yang positif atau negatif selama 5 tahun. Buku catatan -3 PNS yang diangkat menjadi Pejabat Negara, sedang menjalankan tugas belajar diperbantukan/dipekerjakan pada perusahaan milik negara, organisasi profesi, badan swasta yang ditentukan, negara sahabat atau badan internasional tetap dipelihara oleh Pejabat Penilai dari instansi induk dengan menggunakan bahan-bahan dari pimpinan yang besangkutan di mana PNS tersebut bekerja atau tugas belajar

6. TATA CARA PENILAIAN

Nilai dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut:

Amat baik : 91 – 100

Baik : 76 – 90

Sedang : 51 – 60

Kurang : 51 ke bawah

Pedoman Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan:

Lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979

Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam angka kmudian ditentukan dalam sebutan

Hasil penilaian dituangkan dalam DP-3

7. PENYAMPAIAN DP-3

DP-3 yang dibuat dan telah ditandatangani oleh pejabat penilai diberikan secara langsung kepada PNS yang dinilai oleh pejabat penilai. Apabila tempat bekerja antara pejabat penilai dengan PNS yang dinilai berjauhan, maka DP-3 dikirimkan kepada PNS yang dinilai. PNS yang dinilai wajib mencantumkan tanggal penerimaan DP-3 yang dikirimkan kepadanya pada ruangan yangdisediakan. Apabila PNS yang dinilai menyetujui penilaian terhadap dirinya, ia menendatangani DP-3 tersebut pada tempat yang disediakan, kemudian mengembalikan DP-3 tersebut kepada pejabat penilai selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima DP-3 itu. DP-3 yang telah ditandatangani oleh PNS yang dinilai diteruskan oleh pejabat penilai kepada atasan pejabat penilai dalam waktu sesingkat mungkin untuk mendapatkan pengesahan.